Întrebări frecvente

1. PFA sau SRL — ce aleg pentru afacerea mea?

Depinde de venituri estimate, număr de angajați și răspunderea pe care o accepți:

• PFA dacă lucrezi singur, venituri sub 100.000 EUR/an, vrei costuri reduse și accepți răspunderea cu patrimoniul personal.
• SRL dacă vrei limitarea răspunderii, plănuiești angajări, intenționezi licitații sau finanțări bancare.

Citește detaliat în articolul Tipuri de afaceri.

2. Cât costă să înființez un SRL în 2026?

Aproximativ 700-1.000 lei dacă faci totul singur online: capital social (500 lei, rămâne în firmă), taxe ONRC (~138 lei în decembrie 2025; noi taxe propuse pentru 2026), semnătură electronică (~ 300 lei). Cu firmă de consultanță „la cheie": 500-1.500 lei suplimentar.

Detaliat în Înregistrarea societăților comerciale.

3. Cât plătesc taxe pe un SRL microîntreprindere?

În 2026, doar 1% pe cifra de afaceri (cota de 3% a fost abrogată). Pentru a beneficia de regimul micro:

• Cifra de afaceri anuală sub 100.000 EUR.
• Cel puțin un salariat cu CIM cu normă întreagă.
• Activitatea nu e în lista excluselor (financiar, asigurări, jocuri de noroc etc.).

Peste plafon — impozit pe profit 16%. Detalii: Impozitele plătite de către antreprenori.

4. Cum aleg codul CAEN potrivit?

Codurile CAEN definesc activitatea firmei. Codul principal e cel cu cea mai mare pondere în veniturile estimate. Poți adăuga oricâte coduri secundare pentru activități conexe. Atenție:

• Anumite coduri (financiar, asigurări, sănătate, jocuri de noroc) exclud regimul de microîntreprindere.
• Unele coduri necesită autorizări speciale de la diverse ministere (sănătate, transport, securitate etc.).
• Lista oficială e pe site-ul ONRC.

5. Cât plătesc unui contabil?

Tarife uzuale 2026 pentru un SRL fără TVA, cu activitate simplă:

• SRL fără salariați, fără TVA: 200-400 lei / lună.
• SRL cu 1-2 salariați, fără TVA: 350-600 lei / lună.
• SRL cu TVA și 5+ salariați: 800-1.500 lei / lună sau mai mult.
• PFA — nu necesită contabil autorizat; te descurci singur sau cu cineva la 100-200 lei/lună.

6. Cum aleg contabilul potrivit?

• Verifică certificarea CECCAR (Corpul Experților Contabili) — obligatorie pentru contabilul autorizat de SRL.
• Cere 3 referințe de la clienții actuali, mai ales cu firme din domeniul tău.
• Asigură-te că folosește software modern (Saga, Smartbill, Keez) și că e la zi cu legislația.
• Atenție la responsivitate — testează cu 2-3 întrebări înainte de semnare.
• Stabilește scope-ul clar: ce intră în abonament și ce se facturează suplimentar.

7. Ce e e-Factura și e obligatorie pentru mine?

e-Factura este sistemul național de facturare electronică al ANAF. Da, este obligatorie pentru toate facturile B2B (între firme) din 2024 și pentru B2C începând cu 2025. Toate firmele românești care emit facturi trebuie să le încarce în sistemul e-Factura.

Cele mai folosite soluții (Smartbill, Oblio, Saga, Keez) au integrare nativă cu e-Factura — alegi una, completezi datele firmei, și uploadul se face automat la fiecare emitere.

8. Când devin plătitor de TVA?

Devii plătitor de TVA dacă cifra de afaceri anuală depășește 395.000 lei (plafon majorat de la 300.000 lei în septembrie 2025). Ai 10 zile de la sfârșitul lunii în care ai depășit plafonul pentru a depune cererea de înregistrare la ANAF.

Cota TVA standard în 2026: 21%. Cotă redusă: 11% (alimente, medicamente, cărți, HoReCa etc.).

9. Pot lucra ca PFA cu un singur client (de exemplu, un angajator fost)?

Atenție! ANAF poate reîncadra o astfel de relație drept activitate dependentă (deci muncă mascată), cu obligația de a achita toate taxele aferente unui CIM, plus penalizări. Criterii pentru independență reală:

• Ai mai mulți clienți (sau ai libertatea să ai).
• Nu ai program impus sau supraveghere directă.
• Folosești propriile echipamente.
• Suporți riscul de afaceri.

Dacă lucrezi de fapt cu un singur client, în mod regulat, cu supraveghere — e probabil CIM, nu PFA.

10. Cum scot bani din firmă fără probleme cu Fiscul?

Pentru SRL, cele 3 modalități legale sunt:

1. Salariu — angajezi-te pe firmă; impozit ~ 45% taxe + 2,25% CAM angajator. Avantaj: cheltuiala e deductibilă fiscal.
2. Dividende — distribuite trimestrial sau anual; impozit 16% (din 2026) + posibil CASS la nivel personal. Avantaj: cota mai mică decât pe salariu.
3. Decont de cheltuieli — pentru cheltuieli reale efectuate cu carduri/bonuri pe firmă. Nu e o cale de „scoatere de bani" — sunt rambursări pentru cheltuieli justificate.

PFA: poți încasa profitul direct, oricând, fără proceduri (dar și fără avantajul deducerii cheltuielilor salariale).

11. Câți bani îmi trebuie pentru primul an de afacere?

Depinde mult de domeniu, dar regula generală:

• Costuri de start: înființare (500-1.500 lei) + semnătură electronică + sediu + echipamente / stocuri inițiale + marketing prelansare.
• Rezervă operațională: cheltuieli fixe lunare × 6-12 luni (chirie, salarii, abonamente). E momentul când investitori și consultanți recomandă „runway" de minim 12 luni.
• Marja de eroare: 20-30% peste estimare — întâlnești mereu costuri neașteptate.

Pentru o microîntreprindere de servicii la început: 15.000-50.000 lei capital inițial. Pentru retail / producție / HoReCa: 100.000+ lei.

12. Unde găsesc finanțare pentru afacerea mea?

În 2026, opțiuni reale pentru un startup românesc:

• Surse interne — economii personale, prieteni/familie. Cele mai accesibile, fără diluare.
• Programe naționale — Start-Up Nation, ProBatRO, Femeia Antreprenor, IMM Invest etc. Verifică imm.gov.ro.
• Fonduri europene — Programul Operațional Educație și Ocupare, programe regionale. Necesită contabil și consultant specializat.
• Microcredite — Patria Credit, BCR Microcredite, ProCredit Bank — sume mici (sub 100.000 EUR) cu condiții relaxate.
• Crowdfunding — pentru produse cu apel emoțional (Kickstarter, Indiegogo internațional; SeedBlink local).
• Business Angels & VC — pentru afaceri scalabile, cu growth potential. ARBA, Techsoup, fonduri europene de VC.

Detalii în Surse de finanțare a unei afaceri.