Ghidul tânărului antreprenor · Articol · Actualizat 2026

Înregistrarea societăților comerciale

Pașii concreți pentru înființarea unui SRL în 2026: documentele necesare, taxele, procedura online la ONRC și termenele de procesare — totul explicat de la zero.

Înființarea unei firme la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) se poate face integral online — fără să te deplasezi fizic la ghișeu. Iată cei 7 pași de urmat în 2026, costurile actualizate și documentele necesare. Reține: site-ul www.onrc.ro este sursa oficială cu formulare și instrucțiuni mereu la zi.

Nou în 2026: Capitalul social minim pentru un SRL a crescut de la 200 lei la 500 lei începând cu 1 ianuarie 2026. Verificarea numelui de firmă rămâne gratuită online pe portalul ONRC.

Pas 1 · Rezervare nume

Verifică disponibilitatea și rezervă denumirea firmei pe portalul ONRC.

Pas 2 · Act constitutiv

Pregătește documentul de bază al firmei, semnat de toți asociații.

Pas 3 · Sediu social

Stabilește sediul firmei — proprietate, comodat sau contract de închiriere.

Pas 4 · Capital social

Depune capitalul social la o bancă (minim 500 lei din 2026).

Pas 5 · Declarații & CAEN

Declarații pe propria răspundere și alegerea codurilor CAEN.

Pas 6 · Depunere dosar

Încarcă dosarul online pe portal.onrc.ro cu semnătură electronică.

Pas 7 · Eliberare CUI

Primești certificatul de înregistrare și codul unic în 3-5 zile lucrătoare.

Recap. costuri

Totalul taxelor și costurilor pentru înființare în 2026.

Pas 1 · Rezervarea numelui firmei

Pe portalul ONRC (portal.onrc.ro) verifici dacă numele dorit este disponibil. Verificarea este gratuită și se face online, fără cont prealabil. Dacă e disponibil, depui o cerere de rezervare a denumirii — valabilă 3 luni.

Sfat: pregătește 3-4 variante de nume, ordonate ca preferință, înainte de a începe procesul. Multe denumiri „evidente" sunt deja luate. Numele firmei nu poate conține cuvinte rezervate (ex. „național", „român", „de stat") fără autorizare specială.

Pas 2 · Pregătirea actului constitutiv

Actul constitutiv este „Biblia" firmei: regulile interne, drepturile asociaților, modul de luare a deciziilor. Conține obligatoriu:

Datele de identificare ale asociaților (CNP, adresă, cetățenie).
Denumirea firmei și forma juridică (SRL).
Sediul social (adresa completă).
Obiectul de activitate (cod CAEN principal + secundare).
Capitalul social subscris și vărsat (minim 500 lei în 2026).
Numirea administratorului și puterile sale.
Durata societății (de regulă „nelimitată").

Poți folosi un model standard de la ONRC sau apela la un jurist / firmă de consultanță. Pentru un SRL simplu, modelul standard e suficient.

Pas 3 · Stabilirea sediului social

Sediul social este adresa oficială a firmei. Poate fi:

Proprietate a unuia dintre asociați — declarație că pune la dispoziție spațiul.
Contract de comodat (folosință gratuită) cu proprietarul.
Contract de închiriere înregistrat la ANAF.
Sediu profesional (servicii de „sediu virtual") — opțiune din ce în ce mai populară pentru startup-uri.

Atenție: dacă sediul e într-un bloc de locuințe, trebuie să obții acordul vecinilor de pe scară și al asociației de proprietari, conform legii.

Pas 4 · Depunerea capitalului social

Capitalul social minim al unui SRL este 500 lei (din 2026). Poate fi mai mare dacă vrei, dar nu mai mic. Se depune la o bancă, într-un cont temporar, înainte de înregistrare. După înmatricularea firmei, contul devine activ și capitalul rămâne în firmă (poate fi folosit pentru activitate).

Pas 5 · Declarații și alegerea codurilor CAEN

Codurile CAEN definesc activitățile pe care firma le poate desfășura. Alege un cod principal și mai multe coduri secundare. Lista oficială și clasificarea sunt pe site-ul ONRC. Reține:

Codul principal influențează regimul fiscal și autorizările necesare.
Unele coduri (financiar, asigurări, jocuri de noroc, sănătate) exclud regimul de microîntreprindere — verifică înainte de a alege.
Declarația tip 010 / 015 — declarații pe propria răspundere despre desfășurarea activităților.

Pas 6 · Depunerea dosarului online

Pe portal.onrc.ro, încarci dosarul digital — toate documentele scanate sau create digital, semnate cu semnătură electronică calificată. Dosarul tipic include:

Cerere de înmatriculare (formular standard).
Act constitutiv semnat.
Dovada sediului social.
Dovada depunerii capitalului social.
Declarații pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor.
Copii ale actelor de identitate ale asociaților.
Specimen de semnătură al administratorului.

Dacă nu ai semnătură electronică, poți depune dosarul fizic, la un birou ONRC. Procedura e identică, doar canalul diferă.

Pas 7 · Eliberarea CUI și a certificatului de înregistrare

Dacă dosarul e complet și corect, ONRC eliberează în 3-5 zile lucrătoare:

Certificatul de înregistrare — documentul oficial al firmei.
Codul Unic de Înregistrare (CUI) — identificatorul fiscal.
Codul fiscal și înregistrarea automată la ANAF.

De la acest moment, firma există legal și poate emite facturi, semna contracte, deschide cont bancar curent etc.

Recapitulare costuri 2026

Element	Sumă	Note
Capital social minim SRL	500 lei	Crescut de la 200 lei din 1 ianuarie 2026. Rămâne în firmă.
Verificare nume online	Gratuit	Pe portal.onrc.ro.
Taxe ONRC (înregistrare + Monitorul Oficial)	~ 138 lei*	*Cifra de la sfârșitul lui 2025; pentru 2026 sunt propuse noi taxe (200 lei înregistrare, 20 lei rezervare, 10 lei MO). Verifică la momentul depunerii.
Semnătură electronică (opțional)	~ 200-400 lei/an	Necesară pentru depunerea online; opțional dacă mergi fizic.
Sediu social (dacă nu ai proprietate)	variabil	Sediu virtual: ~ 30-100 lei/lună. Comodat: gratuit dar acte.
Consultanță / firme de înființare	500-1.500 lei	Opțional — multe firme oferă „înființare la cheie".
TOTAL ESTIMAT (do-it-yourself, online)		≈ 700-1.000 lei

Sfat: dacă nu ai timp sau te simți depășit de procedură, plătește o firmă de consultanță pentru „înființare la cheie" (500-1.500 lei). Vei avea totul gata în ~ 7-10 zile, fără să te confrunți cu rezolvări birocratice complicate.

Ce faci după înființare?

După eliberarea CUI-ului, ai următoarele obligații imediate:

Deschide cont bancar curent pentru firmă (cel inițial era temporar pentru capital).
Semnează contract cu un contabil autorizat — obligatoriu pentru SRL (partidă dublă).
Înregistrează-te la ANAF ca microîntreprindere (formular 010) și optează pentru e-Factura.
Alege soluția de facturare — SmartBill, Oblio, Saga sau alternative.
Achiziționează semnătura electronică pentru reprezentantul firmei (dacă nu ai deja).
Aplicații utile — vezi articolul Aplicații utile pentru o mai bună evidență financiară pentru selecția 2026.

Câteva sfaturi finale

Procedura de înființare a unui SRL nu mai este, în 2026, o aventură birocratică. Pe portalul ONRC totul se poate face online în câteva ore dacă ai documentele pregătite. Termenul de eliberare al CUI-ului e de 3-5 zile, iar costurile totale rămân sub 1.000 lei.

Cel mai important: nu sări peste alegerea bună a codurilor CAEN și a formei juridice. Acestea îți influențează direct fiscalitatea pe ani de zile. Citește mai întâi articolele despre tipuri de afaceri și contribuții și impozite.

Înapoi la Ghidul tânărului antreprenor